Le Vietnam réduit à un jour le délai de traitement des demandes d’exemption de visa

Pourquoi la promesse d’un traitement en un jour est importante

Le Vietnam a réduit de deux jours ouvrés à un jour le délai de traitement des demandes de certificats d’exemption de visa dans ses ambassades et consulats à l’étranger. Ce changement, prévu par la décision 2109/QD-TTg approuvée fin septembre 2025, s’inscrit dans un plan plus vaste visant à simplifier les procédures relevant du ministère des Affaires étrangères en 2025. Il vise à faciliter les déplacements des familles ayant des liens avec le Vietnam, tout en améliorant le climat des affaires.

Selon le nouveau calendrier, une mission vietnamienne devrait délivrer un certificat d’exemption de visa dans un délai d’un jour ouvré après réception d’un dossier complet. Les demandeurs auront également une nouvelle possibilité de dépôt. En plus des dépôts en personne et en ligne, les missions accepteront les demandes envoyées par courrier. Le programme de réformes ajoute des démarches en ligne sur le portail national des services publics, raccourcit plusieurs délais connexes et élargit le recours à des outils numériques sécurisés.

Les principaux bénéficiaires sont les Vietnamiens de l’étranger ainsi que les ressortissants étrangers qui sont le conjoint ou l’enfant d’un citoyen vietnamien ou d’une personne d’origine vietnamienne. Leurs déplacements pour rendre visite à leur famille, apporter des soins, participer à des événements culturels ou régler des affaires sont souvent organisés à bref délai. Ramener l’attente à un jour facilite ces projets.

Les autorités ont également réduit le délai de notarisation des contrats et des transactions à 24 heures ouvrées, ou à six jours ouvrés pour les dossiers complexes. Les démarches concernant les médias étrangers ont été simplifiées. Les journalistes non-résidents peuvent demander des accréditations de presse en ligne, et les médias internationaux peuvent effectuer l’enregistrement de leurs bureaux et les affectations de leurs correspondants sur le portail, au lieu de suivre des procédures largement fondées sur des documents papier.

Qu’est-ce qu’un certificat d’exemption de visa ?

Un certificat d’exemption de visa est un document d’entrée et de sortie destiné à deux catégories de personnes. D’abord, les personnes d’origine vietnamienne vivant à l’étranger. Ensuite, les ressortissants étrangers ayant un conjoint ou un parent vietnamien. Ce certificat permet aux voyageurs admissibles d’entrer au Vietnam sans visa distinct pour plusieurs séjours pendant sa période de validité.

Le certificat est valable jusqu’à cinq ans. Sa date d’expiration doit être fixée au moins six mois avant celle du passeport. Chaque séjour dans le cadre de ce programme peut durer jusqu’à 180 jours, avec la possibilité de demander une prolongation au Vietnam si nécessaire. Le document est délivré sous la forme d’une vignette apposée dans le passeport ou d’un certificat séparé, cette dernière formule étant utilisée lorsque le passeport provient d’un pays qui n’entretient pas de relations diplomatiques avec le Vietnam.

Les pièces justificatives couramment demandées comprennent une preuve d’origine vietnamienne, comme un acte de naissance ou d’anciens papiers d’identité, ou une preuve du lien familial, comme un certificat de mariage ou l’acte de naissance d’un enfant. Un passeport en cours de validité, dont la durée de validité restante est suffisante et qui comporte des pages vierges, est obligatoire.

Comment déposer une demande et où l’adresser

Les demandeurs peuvent déposer leur dossier en personne dans une ambassade ou un consulat du Vietnam, en ligne sur le portail national des services publics ou par courrier auprès de la mission chargée de délivrer les visas. La nouvelle possibilité d’envoi postal est destinée aux personnes qui habitent loin d’une mission ou ont des difficultés à se déplacer. Elle peut réduire les frais de déplacement et de rendez-vous, mais les délais d’acheminement et de retour du courrier allongent la durée totale.

Le nouveau délai d’un jour concerne le traitement par la mission, à compter de la réception d’un dossier complet. En pratique, le délai total pour les demandes envoyées par courrier tient également compte de l’acheminement et des éventuelles vérifications des documents. Un dossier complet et bien organisé réduit le risque de demande d’informations supplémentaires, qui peut suspendre le délai de traitement.

Les frais varient selon la mission. Les demandeurs doivent consulter le site de l’ambassade ou du consulat concerné pour connaître les tarifs, les moyens de paiement acceptés et les consignes locales. Les personnes déjà au Vietnam peuvent s’adresser aux services provinciaux de l’immigration pour prolonger leur séjour au titre du certificat.

Services numériques renforcés et autres délais raccourcis

Le programme de réformes ne se limite pas à accélérer la délivrance des certificats d’exemption de visa. Il autorise l’utilisation de signatures et de cachets numériques pour les demandes de passeports diplomatiques et de service auprès des services intérieurs du ministère des Affaires étrangères (MOFA). Cette mesure facilite la mise en place de procédures en ligne sécurisées et réduit la circulation de documents papier au sein de l’administration.

Les délais de notarisation des contrats et des transactions ont été ramenés à 24 heures ouvrées pour les dossiers courants. Pour les dossiers complexes, le délai maximal passe de dix à six jours ouvrés. Ces mesures visent à accélérer les échanges transfrontaliers, les accords d’investissement et les formalités personnelles souvent liées à une installation à l’étranger.

Les démarches concernant les médias étrangers ont été simplifiées. Les médias internationaux peuvent demander en ligne l’autorisation d’ouvrir des bureaux permanents, affecter leurs correspondants résidents dans d’autres provinces ou villes et obtenir des accréditations de presse pour les journalistes en visite. L’objectif est de réduire le nombre de rendez-vous en personne et d’accélérer les réponses.

Ce que cela change pour les voyageurs, les familles et les entreprises

La délivrance plus rapide des certificats d’exemption de visa aide les communautés vietnamiennes de l’étranger à rester proches de leur famille et de leur culture. Elle facilite les déplacements organisés à bref délai pour des cérémonies, des soins ou des visites urgentes. Elle est également utile aux chefs de petites entreprises et aux professionnels ayant des liens avec le Vietnam et partageant leur temps entre plusieurs pays.

Pour les entreprises, la réduction des délais et le développement des services en ligne simplifient les déplacements des équipes de presse, des experts et des dirigeants en visite. Associé à un accès élargi au visa électronique et à l’extension de l’exemption de visa à certaines nationalités, ce dispositif contribue à faire du Vietnam une destination accessible pour le tourisme comme pour les déplacements professionnels.

Comparaison entre l’exemption de visa, le visa électronique et l’entrée sans visa

Le Vietnam propose plusieurs voies d’accès au territoire. Le certificat d’exemption de visa décrit ci-dessus est un document valable plusieurs années, fondé sur l’origine ou les liens familiaux. Il est distinct de l’entrée sans visa accordée en fonction de la nationalité et du programme de visa électronique.

Les bases du visa électronique

Le programme de visa électronique permet aux ressortissants de dizaines de pays de demander en ligne une autorisation de 90 jours, à entrée simple ou multiple. Le traitement prend généralement de trois à cinq jours ouvrés, et peut aller jusqu’à une semaine dans certains cas, selon le volume des demandes et les jours fériés. Les demandes et le suivi sont accessibles sur le portail officiel evisa.gov.vn. Les voyageurs doivent entrer et sortir par des points de passage désignés qui acceptent les visas électroniques.

Entrée sans visa selon la nationalité

En 2025, les titulaires d’un passeport ordinaire de 37 pays peuvent se rendre au Vietnam sans visa pour des séjours de 14 à 90 jours, selon le passeport. Le Vietnam a prolongé jusqu’à la mi-2028 l’exemption de visa de 45 jours accordée aux ressortissants de plusieurs marchés importants, dont l’Allemagne, la France, l’Italie, l’Espagne, le Royaume-Uni, la Russie, le Japon, la Corée du Sud, le Danemark, la Suède, la Norvège et la Finlande. Les titulaires d’une carte de voyage d’affaires APEC sont exemptés de visa pour des séjours allant jusqu’à 60 jours.

Exemption de cinq ans pour les Vietnamiens de l’étranger

Les Vietnamiens de l’étranger et les membres de leur famille admissibles peuvent obtenir un certificat d’exemption de visa valable cinq ans, pour des séjours de 180 jours maximum. Ce programme existait avant la dernière réforme, mais c’est le principal groupe à bénéficier de la nouvelle règle de traitement en un jour dans les ambassades et consulats.

Une nouvelle voie d’accès pour les personnalités qui contribuent au pays

Le Vietnam a également créé une carte spéciale d’exemption de visa pour les ressortissants étrangers susceptibles de contribuer au développement socio-économique. Lancé en août 2025 par un décret gouvernemental, ce programme accorde une exemption à entrées multiples valable jusqu’à cinq ans à certaines catégories de personnes, comme les grands investisseurs, les dirigeants d’entreprise, les universitaires, les scientifiques, les artistes, les sportifs et d’autres personnes invitées par des autorités compétentes. Les titulaires de la carte sont admis pour 90 jours à chaque entrée. Les délais de traitement varient selon la catégorie : de quelques jours ouvrés pour les invités de l’État à environ une semaine pour la délivrance de la carte physique.

La carte peut être délivrée sous forme numérique ou physique. La version physique est équipée d’une puce et contient des données personnelles chiffrées, notamment une image du visage et les empreintes digitales, afin de permettre une vérification sécurisée. Les autorités peuvent retirer la carte si son titulaire ne remplit plus les critères d’admissibilité ou à la demande de l’organisme qui le parraine.

Les démarches pour la presse et les médias sont accélérées

Le plan de réformes simplifie les démarches des médias internationaux présents au Vietnam. Les rédactions étrangères peuvent demander en ligne l’autorisation d’établir des bureaux permanents. Les correspondants déjà installés au Vietnam peuvent être affectés dans d’autres localités selon une procédure simplifiée. Les journalistes en visite peuvent demander des accréditations temporaires sur le portail national des services publics. La réduction des délais limite les retards dans la couverture de l’actualité et la préparation des productions.

Conseils pratiques avant le départ

Vérifiez que votre passeport reste valable au moins six mois après la date prévue de votre entrée au Vietnam et qu’il comporte au moins une page vierge. Conservez des copies des documents importants. Pour un certificat d’exemption de visa, préparez une preuve d’origine vietnamienne ou du lien familial. Pour un visa électronique, déposez votre demande à l’avance afin de tenir compte du délai de traitement de trois à cinq jours ouvrés et d’éventuels retards liés aux jours fériés.

Utilisez les canaux officiels pour vos demandes. Le site gouvernemental consacré aux visas électroniques est evisa.gov.vn. Si vous demandez un certificat d’exemption de visa par courrier auprès d’une ambassade ou d’un consulat, choisissez un envoi avec suivi et conservez les justificatifs. Vérifiez à l’avance les moyens de paiement acceptés par la mission.

Les voyageurs doivent respecter les conditions d’entrée et de séjour. Un dépassement de la durée autorisée peut entraîner des amendes et des retards au départ. Les hôtels enregistreront votre séjour à l’aide de votre passeport. Si vous logez chez un particulier, veillez à ce que votre hôte effectue les démarches d’enregistrement local requises. En cas d’entrée sans visa, gardez sur vous une preuve de votre voyage de continuation.

La circulation est dense dans les grandes villes et le risque d’accident est élevé. Si vous prévoyez de conduire, procurez-vous le permis vietnamien approprié. De nombreux voyageurs choisissent des taxis agréés ou des services de voiture avec chauffeur proposant des ceintures de sécurité. Évitez d’apporter des objets susceptibles d’être soumis à des restrictions, comme des antiquités ou des biens du patrimoine culturel sans autorisation.

En bref

• Le délai de traitement des certificats d’exemption de visa dans les ambassades et consulats vietnamiens passe de deux jours ouvrés à un jour.
• Les demandes peuvent être déposées en personne, en ligne ou par courrier auprès des missions à l’étranger.
• Les certificats d’exemption de visa s’adressent aux Vietnamiens de l’étranger et aux ressortissants étrangers ayant un conjoint ou un parent vietnamien ; ils sont valables jusqu’à cinq ans.
• Chaque séjour au titre de l’exemption pour motif familial peut durer jusqu’à 180 jours, avec la possibilité de le prolonger au Vietnam.
• Les démarches des médias étrangers passent en ligne, notamment l’enregistrement des bureaux, les affectations de correspondants et les accréditations des journalistes en visite.
• Les délais de notarisation sont ramenés à 24 heures ouvrées pour les dossiers courants et à six jours ouvrés pour les dossiers complexes.
• Le traitement des visas électroniques prend généralement de trois à cinq jours ouvrés et permet des séjours de 90 jours ; les demandes se font sur evisa.gov.vn.
• De nombreux titulaires de passeports peuvent entrer sans visa, et l’exemption de 45 jours accordée à plusieurs marchés est prolongée jusqu’à la mi-2028.
• Une carte spéciale d’exemption de cinq ans destinée aux personnalités qui contribuent au pays a été lancée en août 2025. Elle permet des entrées multiples et des séjours de 90 jours à chaque visite.